《科技部 財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂印發(fā)<高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引>的通知》(國科發(fā)火[2016]195號)第三條認定條件第(六)項第2目研究開(kāi)發(fā)費用的歸集范圍第(8)點(diǎn)規定，其他費用是指上述費用之外與研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費用，包括技術(shù)圖書(shū)資料費、資料翻譯費、專(zhuān)家咨詢(xún)費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費，會(huì )議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費用的20%，另有規定的除外。

《財政部 國家稅務(wù)總局 科技部關(guān)于完善研究開(kāi)發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅[2015]119號)第一條第(一)項允許加計扣除的研發(fā)費用第6目規定，與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費用，如技術(shù)圖書(shū)資料費、資料翻譯費、專(zhuān)家咨詢(xún)費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會(huì )議費等。此項費用總額不得超過(guò)可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第40號)第六條進(jìn)一步明確，其他相關(guān)費用指與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費用，如技術(shù)圖書(shū)資料費、資料翻譯費、專(zhuān)家咨詢(xún)費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會(huì )議費，職工福利費、補充養老保險費、補充醫療保險費。此類(lèi)費用總額不得超過(guò)可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。

因此，國科發(fā)火[2016]195號文件規定的其他費用一般不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費用的20%，是在判定企業(yè)是否符合高新技術(shù)企業(yè)條件適用的計算口徑;財稅[2015]119號文件以及國家稅務(wù)總局公告2017年第40號文件規定的其他相關(guān)費用不得超過(guò)可加計扣除研發(fā)費用總額的10%，是在計算企業(yè)可加計扣除的研發(fā)費用金額時(shí)適用的口徑。你公司在計算研發(fā)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費、會(huì )議費支出可加計扣除金額時(shí)，應按照財稅[2015]119號文件和國家稅務(wù)總局公告2017年第40號文件規定的口徑，即其他相關(guān)費用不得超過(guò)可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。
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