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首次申請國家高新技術(shù)企次認定需要注意這些細則

2022-11-01 15:08

首次申請國家高新技術(shù)企次認定需要注意這些細則

一、新企業(yè)需要額外注意的點(diǎn)

新成立的企業(yè)在申報高新技術(shù)企業(yè)認定過(guò)程中必然會(huì )遇到以下幾個(gè)問(wèn)題。

財務(wù)稅務(wù)問(wèn)題: 近兩年新成立的企業(yè)多以技術(shù)人才創(chuàng )辦為主,這類(lèi)企業(yè)技術(shù)方面領(lǐng)先,但財務(wù)管理卻不嚴謹。隨著(zhù)微信、支付寶等移動(dòng)支付的發(fā)展,導致很多企業(yè)線(xiàn)上收款,不通過(guò)公司公章賬戶(hù),即使進(jìn)入公司賬戶(hù),客戶(hù)不要求的情況下也不主動(dòng)開(kāi)票。但小編需要提醒大家,財務(wù)賬目的不嚴謹一定會(huì )影響高新技術(shù)企業(yè)申報認定,甚至會(huì )因此帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險。

社保問(wèn)題:新公司為了節省開(kāi)支,往往只給少部分員工購買(mǎi)社保,將錢(qián)省下來(lái)用于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售。

首次申請國家高新技術(shù)企次認定需要注意這些細則

二、此類(lèi)企業(yè)的共同點(diǎn):

近兩年新成立且發(fā)展迅速的企業(yè)大多依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)+前端新穎的營(yíng)銷(xiāo)模式。

高端人才為核心,產(chǎn)品技術(shù)含量較高;技術(shù)密集型企業(yè)占比高,勞動(dòng)密集型企業(yè)占比少。

新企業(yè)創(chuàng )業(yè)人群相對年輕,知識產(chǎn)權保護意識強,創(chuàng )業(yè)之初就會(huì )著(zhù)手布局知識產(chǎn)權。

創(chuàng )業(yè)團隊為高學(xué)歷人群,基本本科以上學(xué)歷人員為主體。

三、新公司認定高企的阻礙

高新技術(shù)企業(yè)的認定為打分制,總分100分,71分及以上為合格。

新企業(yè)在申報高新技術(shù)企業(yè)時(shí),打分制中有一項非常不利,那就是:企業(yè)的成長(cháng)性指標,共占20分。

分值由營(yíng)業(yè)額的增長(cháng)和資產(chǎn)總額增長(cháng)兩部分組成,對于新成立的企業(yè),尤其是剛成立一年的企業(yè),得出的成長(cháng)性為0,打分自然是0分。

因此,總分值其它地方最多只能扣9分的才能達到71分的及格線(xiàn)。通過(guò)率自然較難保證。

當然對于凈資產(chǎn)的增長(cháng)率我們可以通過(guò)增加注冊資本來(lái)保證增長(cháng)性,銷(xiāo)售增長(cháng)性就沒(méi)辦法只能看公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)數據了。

四、實(shí)際操作應對方法:

完善知識產(chǎn)權體系,提高知識產(chǎn)權的數量和技術(shù)含量,拿下這個(gè)送分選項。

企業(yè)提供盡量多的高技術(shù)含量的科技成果轉化,確??萍汲晒D化部分獲得高分。

企業(yè)應完善人事,行政,財務(wù),科研,銷(xiāo)售等方面的管理制度。管理制度方面拿下高分。

提供產(chǎn)學(xué)研合作證明,和高校和研究機構有合作也是一個(gè)重要的加分項。

盡可能多地提供檢測報告,客戶(hù)滿(mǎn)意調查表,榮譽(yù)證書(shū),以備進(jìn)行加分。

ps:

高新技術(shù)企業(yè)認定的條件

1.企業(yè)申請認定時(shí)須工商注冊滿(mǎn)一年以上;

2.企業(yè)通過(guò)自主研發(fā),受讓?zhuān)苜?、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權;

3.企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規定的范圍;

4.企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當年職工總數的比例不低于10%

5.企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度(實(shí)際經(jīng)營(yíng)期不滿(mǎn)三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)時(shí)間計算,下同)的研究開(kāi)發(fā)費用總額占同期銷(xiāo)售收入總額的比例符合如下要求:

最近一年銷(xiāo)售收入小于2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;

最近一年銷(xiāo)售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。

6.其中,企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費用總額占全部研究開(kāi)發(fā)費用總額的比例不低于60%

7.近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%。

8.企業(yè)創(chuàng )新能力評價(jià)應達到相應要求。

高新技術(shù)企業(yè)認定的材料

第一部分:高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)

這個(gè)申請書(shū)就需要企業(yè)在網(wǎng)上填報,下載,打印,而申請書(shū)是申請認定的第一部分,是專(zhuān)家重點(diǎn)審核的內容。

第二部分:企業(yè)執照及年度納稅申報表

因為‘三證合一’,現在很多企業(yè)應該就只有一個(gè)營(yíng)業(yè)執照,那就只需要帶著(zhù)一張營(yíng)業(yè)執照就行了。

當然要是企業(yè)還有組織機構代碼,稅務(wù)登記證,還是要一起提供的。

另外從企業(yè)的成立時(shí)間開(kāi)始,每一年的年度納稅申報表也是必備的資料。

第三部分:高新專(zhuān)項審計報告

第一申的就是企業(yè)三年內的研發(fā)費用報告,如果企業(yè)成立的時(shí)間不足三年,那么就按照企業(yè)實(shí)際的成立時(shí)間來(lái)算。第二審的是2015年,也就是企業(yè)前一年度的高新收入。

第四部分:三年的年度審計報告

以前這一部分審核的是企業(yè)預繳納稅申報表,也就是上個(gè)月的,而今年則是要企業(yè)三個(gè)年度的納稅申報表。

第五部分:技術(shù)創(chuàng )新情況的證明材料

這個(gè)是要企業(yè)證明自己的技術(shù)創(chuàng )新能力,比如從專(zhuān)利技術(shù),專(zhuān)利證書(shū)等上面體現出來(lái)?;蛘咴诩夹g(shù)創(chuàng )新方面上有哪些資質(zhì),在佛山市技術(shù)創(chuàng )新方面獲得了哪些成就等等,都可以放在這個(gè)部分作為證明材料。

第六部分:科技成果轉化能力

利用企業(yè)的專(zhuān)利技術(shù),利用技術(shù)訣竅,把企業(yè)的產(chǎn)品轉化成收入的證明,就可以作為轉化能力的證明材料。

第七部分:研究開(kāi)發(fā)的組織管理水平

組織管理水平是指企業(yè)的軟件及硬件條件。在報項目的時(shí)候,企業(yè)都會(huì )寫(xiě)自己的軟件條件是什么,硬件條件是什么。那么這塊的證明材料,就是企業(yè)要證明自己能更好的利用這些條件,進(jìn)行有效的組織管理研究開(kāi)發(fā)。

2019清遠企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)申報典型問(wèn)題的分析及建議

1、知識產(chǎn)權得分低

問(wèn)題分析

由于知識產(chǎn)權在高企申報中具有決定性的關(guān)鍵作用,知識產(chǎn)權失分就會(huì )帶來(lái)一系列連鎖反應,比如研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))等都可能不被認可,所以,知識產(chǎn)權數量偏少、質(zhì)量偏低,高企申報成功的可能性微乎其微。那么,在大家都知道高企申報知識產(chǎn)權要求的情況下,為什么還會(huì )嚴重失分呢?

第一、不滿(mǎn)足規則層面的需求

案例一:某軟件企業(yè)填了10項軟著(zhù),但近上次申報時(shí)用過(guò)6項,必然扣分。專(zhuān)利雖然取消近三年的限制,但類(lèi)知識產(chǎn)權只能使用一次,對于2016年申報高企,2019年重新認定的企業(yè)一定要做好知識產(chǎn)權準備。

案例二:企業(yè)只有一個(gè)發(fā)明,但是評審時(shí)發(fā)現,這個(gè)發(fā)明的權利人不是申請主體,且這個(gè)發(fā)明未繳年費已經(jīng)失效,自然就是0分。

案例三:企業(yè)只有一個(gè)發(fā)明,但是評審時(shí)發(fā)現,這個(gè)發(fā)明的權利人不是申請主體,且這個(gè)發(fā)明未繳年費已經(jīng)失效,自然就是0分。

案例四:知識產(chǎn)權有多位企業(yè)共有產(chǎn)權人,A公司用來(lái)申報高企,但沒(méi)有獲得其他公司授權許可,或A、B公司同時(shí)用來(lái)申報高企,知識產(chǎn)權同樣不被專(zhuān)家認可,多數是0分。

第二、不滿(mǎn)足技術(shù)層面的要求

案例一:企業(yè)有6項軟著(zhù),表面上已經(jīng)滿(mǎn)足基本要求,但是專(zhuān)家評審時(shí)認為,其中兩項軟著(zhù)在技術(shù)上根本沒(méi)有絲毫的區別,于是只認可了其中一項,導致扣分。

案例二:企業(yè)有多項知識產(chǎn)權,但是卻與主營(yíng)產(chǎn)品(服務(wù))關(guān)聯(lián)性不大甚至毫無(wú)關(guān)聯(lián),所以專(zhuān)家在評審時(shí)很難認可這樣的知識產(chǎn)權,導致扣分。

建議:

第一、在高企申報之前,企業(yè)一定要重視知識產(chǎn)權的布局和管理,在知識產(chǎn)權創(chuàng )造方面,需要緊密結合企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)和相關(guān)技術(shù),要確保知識產(chǎn)權的數量和質(zhì)量能夠滿(mǎn)足基本要求的情況下得到更多的分數。

第二、要以自主知識產(chǎn)權為重點(diǎn),明確受讓等形式獲得的知識產(chǎn)權得分很低,獨占許可已經(jīng)不被認可,在知識產(chǎn)權管理方面,一定要確保所有知識產(chǎn)權權屬人均為申報企業(yè),知識產(chǎn)權仍在有效期,避免知識產(chǎn)權未繳年費和重復使用,共有知識產(chǎn)權,一定要取得共有產(chǎn)權人授權許可。

2、科技成果轉化能力得分低

問(wèn)題分析:

第一,錯誤理解了科技成果轉化的內涵和邏輯,有的企業(yè)甚至將成果和轉化結果弄反了。

第二,缺少科技成果轉化的材料與支撐??萍汲晒D化不僅有數量要求,更有質(zhì)量要求。單純的堆砌數量沒(méi)有意義,能夠被評審專(zhuān)家認可的科技成果轉化才有價(jià)值。

經(jīng)過(guò)查閱一些科技成果轉化能力低的企業(yè)申報的材料之后,發(fā)現有的企業(yè)科技成果轉化匯總表上羅列了二三十項轉化,而申報資料中一項證明材料都沒(méi)找到,甚至連最基本的對應的專(zhuān)利都沒(méi)有,或者有證明材料,但明顯缺乏足夠的證明力度,如果被認可的轉化數量少且數量低,得分自然就會(huì )低。

建議:

第一、對企業(yè)而言,要準確把握科技成果轉化的新政策、新要求,精確理解科技成果轉化的內涵與邏輯關(guān)系,在梳理過(guò)程中,以現有的技術(shù)、成果為出發(fā)點(diǎn),以已經(jīng)帶來(lái)或即將帶來(lái)收入的擁有技術(shù)含量的產(chǎn)品、樣品等為落腳點(diǎn),找到這兩個(gè)點(diǎn)之間的對應關(guān)系,把握科技成果轉化一直以來(lái)行之有效的各項原則。

第二、要整理和歸集好證明材料,如銷(xiāo)售合同、技術(shù)服務(wù)合同、知識產(chǎn)權證書(shū)、產(chǎn)品圖、用戶(hù)反饋報告等。證明材料越豐富有力,轉化被認可的可能性就越高,既要保證轉化的數量滿(mǎn)足要求,也要保證每個(gè)轉化都有足夠而又準備的證明材料支撐。

3、成長(cháng)性得分低

問(wèn)題分析:

成長(cháng)性是一個(gè)硬性指標,得分低屬于“自然災害”,諸多企業(yè)特別是重新認定的高新企業(yè)在認定過(guò)程中,因為市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰略調整等導致財務(wù)部分的成長(cháng)性得分都是0分,這種局面就意味著(zhù)其他模塊企業(yè)能扣得分最多只有9分。

那么成長(cháng)性如何計算呢?企業(yè)可以對照以下公式進(jìn)行計算和自我評分:

凈資產(chǎn)增長(cháng)率

凈資產(chǎn)增長(cháng)率=1/2(第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1

凈資產(chǎn)= 資產(chǎn)總額 - 負債總額

資產(chǎn)總額、負債總額應以具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)會(huì )計報表期末數為準。

建議:

提高成長(cháng)性得分沒(méi)有別的辦法,就是企業(yè)要努力發(fā)展壯大,讓財務(wù)數據有利于得分,但在短期內或者說(shuō)在高企申報周期內并不現實(shí),所以成長(cháng)性需要企業(yè)提前至少1-2年做規劃,特別注意的是要建立研發(fā)費用輔助賬。

4、管理水平得分低

問(wèn)題分析

該評分模塊最能體現企業(yè)對于高企認定重視和精細程度。僅僅因為管理能力得分低而導致高企認定失敗的企業(yè)屬于少數,一般還有其他失分項,但是部分企業(yè)忽視了這個(gè)問(wèn)題,失敗的案例也鮮有發(fā)生,例如百度搜索并復制粘貼企業(yè)管理制度文件,甚至連企業(yè)名稱(chēng)都沒(méi)有更改等看似低級的錯誤。

造成得分低的原因主要有以下兩個(gè)方面:

第一,材料的完整性問(wèn)題,如果漏放、錯放了某個(gè)文件,或者放的文件與并非申報所需的,都會(huì )失分。

第二,材料的質(zhì)量問(wèn)題,常見(jiàn)的比如材料中內容前后矛盾、邏輯錯誤,甚至出現別的企業(yè)名稱(chēng),產(chǎn)學(xué)研造假等,這些問(wèn)題往往是比較致命的。

建議

就高企申報而言,企業(yè)除了需要提升研發(fā)管理水平之外,還至少需要做到以下幾點(diǎn):

首先,仔細研究申報要求和評分細則,搜集每一個(gè)評分項目的證明材料,確保證明管理水平高的材料完整性。

其次,重點(diǎn)整合搜集到的材料,精雕細琢,不斷完善和豐富,確保材料的質(zhì)量過(guò)關(guān),為獲取更高的分數奠定堅實(shí)的基礎。

最后,要保證管理水平模塊與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企業(yè)的實(shí)際為導向,杜絕出現有明顯問(wèn)題的材料。
科泰集團(qiyeqqexmail.cn) 成立13年來(lái),致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術(shù)中心認定、省市工業(yè)設計中心認定、省市重點(diǎn)實(shí)驗室認定、專(zhuān)精特新中小企業(yè)、專(zhuān)精特新“小巨人”、專(zhuān)利軟著(zhù)申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價(jià)入庫、專(zhuān)利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價(jià)、科技成果轉化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號,及時(shí)獲取最新科技項目資訊!

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