怎么完善國家高新技術(shù)企業(yè)四項指標(biāo)
因高新技術(shù)企業(yè)項目的核心指導(dǎo)思想是對科技成果轉(zhuǎn)化和研發(fā)組織管理水平這兩項指標(biāo)進行完善,而其他的兩項指標(biāo)按照申報材料的高標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備即可。
01、PART科技成果轉(zhuǎn)化完善
科技成果的轉(zhuǎn)化,不能局限于已經(jīng)銷售產(chǎn)品,其中產(chǎn)品的加工工藝,關(guān)鍵部件的加工工藝,特殊設(shè)備的裝配工藝,與產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)計服務(wù),設(shè)計服務(wù)方案、咨詢服務(wù)方案,都可以做為科技成果轉(zhuǎn)化??萍汲晒D(zhuǎn)化不能僅僅局限于具體的產(chǎn)品,尤其是同類型的產(chǎn)品,這樣的成果轉(zhuǎn)化容易被否決。在企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化較少的時候,本咨詢師將會與企業(yè)技術(shù)人員一起挖掘成果轉(zhuǎn)化。根據(jù)企業(yè)的情況,可以將成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量提高到標(biāo)準(zhǔn)評分項以上,單項指標(biāo)分?jǐn)?shù)爭取到28分。
特別說明的是,成果轉(zhuǎn)化可以與研發(fā)項目(RD)相關(guān),也可以與研發(fā)項目(RD)不相關(guān)。同時,科技成果轉(zhuǎn)化的資料,盡可能的豐富,將與某項成果轉(zhuǎn)化相關(guān)的合同、發(fā)票、設(shè)計圖紙、設(shè)計方案,說明書、操作手冊、技術(shù)訣竅、檢測報告、檢驗報告、查新報告等等資料全部備齊,如果企業(yè)的某些資料相對較少,本咨詢師將會與企業(yè)技術(shù)人員一起來挖掘相關(guān)技術(shù)資料。與此同時,科技成果轉(zhuǎn)化的命名要特別的重視,科技成果轉(zhuǎn)化的名稱可以與合同和發(fā)票的名稱不一致,但是名稱一定會體現(xiàn)該成果轉(zhuǎn)化的核心技術(shù)特點,例如節(jié)能、智能、環(huán)保等等類似特點。
注:如果企業(yè)的產(chǎn)品、樣品及服務(wù)方案較少,那么企業(yè)的技術(shù)服務(wù)或者工藝將成為科技成果轉(zhuǎn)化來準(zhǔn)備技術(shù)或者工藝可以成為科技成果轉(zhuǎn)化。
02、PART研發(fā)組織管理水平完善
研發(fā)組織管理水平是可以進行針對性的完善,這部分的分?jǐn)?shù)要爭取拿到20分的滿分,咨詢師與對接人員要足夠重視這項指標(biāo),因為在財務(wù)指標(biāo)分?jǐn)?shù)固定情況之下,且研發(fā)組織管理水平完全是企業(yè)內(nèi)部提供的相關(guān)佐證材料,從這個角度講,制度相對完善的企業(yè),研發(fā)組織管理水平完全可以拿到滿分。研發(fā)組織管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料,制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性,各個制度之間不能割裂開來,研發(fā)組織管理水平的資料要注意以下幾點:
①所有研發(fā)制度要有統(tǒng)一性的發(fā)文;
②研發(fā)機構(gòu)要有完整的研發(fā)組織架構(gòu)圖;
③研發(fā)機構(gòu)一定要有主要負責(zé)人,而負責(zé)人是通過公司紅頭文件確定的;
④研發(fā)設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理要匹配完整的管理制度;
⑤無形資產(chǎn),包括商標(biāo)、軟件著作權(quán)要具備相關(guān)的無形資產(chǎn)管理制度;
⑥上傳資料的內(nèi)容中要有豐富的圖片,圖片是展示公司整體實力重要的素材,也是提升企業(yè)整體申報材料質(zhì)量的關(guān)鍵。
⑦研發(fā)管理水平的上傳資料一定要整潔、美觀。
在組織管理水平中要提供佐證材料,常規(guī)的材料暫且不進行說明,將重點佐證材料進行規(guī)劃:
①研發(fā)組織管理水平的部分,提供公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,實習(xí)生實習(xí)基地協(xié)議或者培訓(xùn)基地協(xié)議,其中產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項目,簡單的合作框架協(xié)議不能算作是產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議。如果有與大學(xué)簽約的現(xiàn)場照片,盡量提供;
②企業(yè)進行的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新證明材料,包括建立新的公司,新的工作室,鼓勵企業(yè)員工進行新產(chǎn)品開發(fā)證明文件,包括在互聯(lián)網(wǎng)進行銷售、推廣的證明材料,可以是網(wǎng)站截圖、獎狀或者獎杯等;
③企業(yè)普通員工的培訓(xùn)計劃表、培訓(xùn)文件、培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)圖片;公司研發(fā)人員或者領(lǐng)導(dǎo)參加的培訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn))、培訓(xùn)計劃表、培訓(xùn)文件、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)圖片等;
④企業(yè)對研發(fā)人員的創(chuàng)新成果,進行的獎勵,包括現(xiàn)金獎勵(提供發(fā)放的憑證或者獎狀),或者是名譽類型的獎勵證明文件;
⑤企業(yè)參加展會的圖片,提供參加國內(nèi)外展會的全部圖片。
⑥企業(yè)對研發(fā)人員進行的績效考核證明文件,對研發(fā)人員的績效進行評估文件及獎勵懲罰文件等等。
注:在研發(fā)組織管理水平資料的準(zhǔn)備中,所有制度都要配比相應(yīng)的佐證材料,且所有的佐證材料格式力求正式,每份材料要有公司的logo,所有的內(nèi)容進行彩色打印,彩色掃描,彩色上傳。
03、PART財務(wù)成長性指標(biāo)方面
要確保年度審計報告中的數(shù)據(jù)一致性,包括每份審計報的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對應(yīng)。且年度審計報告、研發(fā)專項審計報告及企業(yè)所得稅納稅申報表的研發(fā)費用要保持一致性。同時,在高新技術(shù)產(chǎn)品的專項審計報告中要對企業(yè)的總收入進行審計說明,包括征稅收入和不征稅收入,都要明確說明財務(wù)增長性良好
04、PART知識產(chǎn)權(quán)方面
知識產(chǎn)權(quán)考察的除了類型和數(shù)量之外,還會考察的知識產(chǎn)權(quán)與公司主營業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性及知識產(chǎn)權(quán)本身技術(shù)性。首先,強調(diào)的一點是,已經(jīng)作為二類知識產(chǎn)權(quán)且申請過高新技術(shù)企業(yè)的實用新型和軟件著作權(quán),不能在高新技術(shù)企業(yè)的再認(rèn)定中使用。目前高新申請系統(tǒng)會進行比對,有問題的企業(yè)將會被質(zhì)詢,有被撤銷高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)的風(fēng)險。在知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性方面,不能套用已有的模板,要寫出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)與主營業(yè)務(wù)真實的關(guān)聯(lián)性,這項工作不是機構(gòu)機構(gòu)咨詢師單獨完成的,而是咨詢師與企業(yè)研發(fā)部門的負責(zé)人共同完成,這一項的工作內(nèi)容將關(guān)乎知識產(chǎn)權(quán)指標(biāo)的單項評分。而知識產(chǎn)權(quán)的先進性,一方面要能夠自圓其說,另外一方面要有對比,可以與本企業(yè)先前的技術(shù)進行對比,也可以與競爭對手的技術(shù)進行對比,從而體現(xiàn)出先進性。