怎么完善國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)四項(xiàng)指標(biāo)
因高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目的核心指導(dǎo)思想是對(duì)科技成果轉(zhuǎn)化和研發(fā)組織管理水平這兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行完善,而其他的兩項(xiàng)指標(biāo)按照申報(bào)材料的高標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備即可。
01、PART科技成果轉(zhuǎn)化完善
科技成果的轉(zhuǎn)化,不能局限于已經(jīng)銷售產(chǎn)品,其中產(chǎn)品的加工工藝,關(guān)鍵部件的加工工藝,特殊設(shè)備的裝配工藝,與產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)計(jì)服務(wù),設(shè)計(jì)服務(wù)方案、咨詢服務(wù)方案,都可以做為科技成果轉(zhuǎn)化??萍汲晒D(zhuǎn)化不能僅僅局限于具體的產(chǎn)品,尤其是同類型的產(chǎn)品,這樣的成果轉(zhuǎn)化容易被否決。在企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化較少的時(shí)候,本咨詢師將會(huì)與企業(yè)技術(shù)人員一起挖掘成果轉(zhuǎn)化。根據(jù)企業(yè)的情況,可以將成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量提高到標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)以上,單項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù)爭(zhēng)取到28分。
特別說(shuō)明的是,成果轉(zhuǎn)化可以與研發(fā)項(xiàng)目(RD)相關(guān),也可以與研發(fā)項(xiàng)目(RD)不相關(guān)。同時(shí),科技成果轉(zhuǎn)化的資料,盡可能的豐富,將與某項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化相關(guān)的合同、發(fā)票、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方案,說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、技術(shù)訣竅、檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、查新報(bào)告等等資料全部備齊,如果企業(yè)的某些資料相對(duì)較少,本咨詢師將會(huì)與企業(yè)技術(shù)人員一起來(lái)挖掘相關(guān)技術(shù)資料。與此同時(shí),科技成果轉(zhuǎn)化的命名要特別的重視,科技成果轉(zhuǎn)化的名稱可以與合同和發(fā)票的名稱不一致,但是名稱一定會(huì)體現(xiàn)該成果轉(zhuǎn)化的核心技術(shù)特點(diǎn),例如節(jié)能、智能、環(huán)保等等類似特點(diǎn)。
注:如果企業(yè)的產(chǎn)品、樣品及服務(wù)方案較少,那么企業(yè)的技術(shù)服務(wù)或者工藝將成為科技成果轉(zhuǎn)化來(lái)準(zhǔn)備技術(shù)或者工藝可以成為科技成果轉(zhuǎn)化。
02、PART研發(fā)組織管理水平完善
研發(fā)組織管理水平是可以進(jìn)行針對(duì)性的完善,這部分的分?jǐn)?shù)要爭(zhēng)取拿到20分的滿分,咨詢師與對(duì)接人員要足夠重視這項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)指標(biāo)分?jǐn)?shù)固定情況之下,且研發(fā)組織管理水平完全是企業(yè)內(nèi)部提供的相關(guān)佐證材料,從這個(gè)角度講,制度相對(duì)完善的企業(yè),研發(fā)組織管理水平完全可以拿到滿分。研發(fā)組織管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料,制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性,各個(gè)制度之間不能割裂開(kāi)來(lái),研發(fā)組織管理水平的資料要注意以下幾點(diǎn):
①所有研發(fā)制度要有統(tǒng)一性的發(fā)文;
②研發(fā)機(jī)構(gòu)要有完整的研發(fā)組織架構(gòu)圖;
③研發(fā)機(jī)構(gòu)一定要有主要負(fù)責(zé)人,而負(fù)責(zé)人是通過(guò)公司紅頭文件確定的;
④研發(fā)設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理要匹配完整的管理制度;
⑤無(wú)形資產(chǎn),包括商標(biāo)、軟件著作權(quán)要具備相關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)管理制度;
⑥上傳資料的內(nèi)容中要有豐富的圖片,圖片是展示公司整體實(shí)力重要的素材,也是提升企業(yè)整體申報(bào)材料質(zhì)量的關(guān)鍵。
⑦研發(fā)管理水平的上傳資料一定要整潔、美觀。
在組織管理水平中要提供佐證材料,常規(guī)的材料暫且不進(jìn)行說(shuō)明,將重點(diǎn)佐證材料進(jìn)行規(guī)劃:
①研發(fā)組織管理水平的部分,提供公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)基地協(xié)議或者培訓(xùn)基地協(xié)議,其中產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項(xiàng)目,簡(jiǎn)單的合作框架協(xié)議不能算作是產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議。如果有與大學(xué)簽約的現(xiàn)場(chǎng)照片,盡量提供;
②企業(yè)進(jìn)行的內(nèi)部創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新證明材料,包括建立新的公司,新的工作室,鼓勵(lì)企業(yè)員工進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)證明文件,包括在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷售、推廣的證明材料,可以是網(wǎng)站截圖、獎(jiǎng)狀或者獎(jiǎng)杯等;
③企業(yè)普通員工的培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)文件、培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)圖片;公司研發(fā)人員或者領(lǐng)導(dǎo)參加的培訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn))、培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)文件、培訓(xùn)證書(shū)、培訓(xùn)圖片等;
④企業(yè)對(duì)研發(fā)人員的創(chuàng)新成果,進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì),包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(提供發(fā)放的憑證或者獎(jiǎng)狀),或者是名譽(yù)類型的獎(jiǎng)勵(lì)證明文件;
⑤企業(yè)參加展會(huì)的圖片,提供參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)的全部圖片。
⑥企業(yè)對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行的績(jī)效考核證明文件,對(duì)研發(fā)人員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估文件及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰文件等等。
注:在研發(fā)組織管理水平資料的準(zhǔn)備中,所有制度都要配比相應(yīng)的佐證材料,且所有的佐證材料格式力求正式,每份材料要有公司的logo,所有的內(nèi)容進(jìn)行彩色打印,彩色掃描,彩色上傳。
03、PART財(cái)務(wù)成長(zhǎng)性指標(biāo)方面
要確保年度審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)一致性,包括每份審計(jì)報(bào)的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)。且年度審計(jì)報(bào)告、研發(fā)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表的研發(fā)費(fèi)用要保持一致性。同時(shí),在高新技術(shù)產(chǎn)品的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中要對(duì)企業(yè)的總收入進(jìn)行審計(jì)說(shuō)明,包括征稅收入和不征稅收入,都要明確說(shuō)明財(cái)務(wù)增長(zhǎng)性良好
04、PART知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
知識(shí)產(chǎn)權(quán)考察的除了類型和數(shù)量之外,還會(huì)考察的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性及知識(shí)產(chǎn)權(quán)本身技術(shù)性。首先,強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,已經(jīng)作為二類知識(shí)產(chǎn)權(quán)且申請(qǐng)過(guò)高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)用新型和軟件著作權(quán),不能在高新技術(shù)企業(yè)的再認(rèn)定中使用。目前高新申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行比對(duì),有問(wèn)題的企業(yè)將會(huì)被質(zhì)詢,有被撤銷高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性方面,不能套用已有的模板,要寫(xiě)出企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)與主營(yíng)業(yè)務(wù)真實(shí)的關(guān)聯(lián)性,這項(xiàng)工作不是機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)咨詢師單獨(dú)完成的,而是咨詢師與企業(yè)研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人共同完成,這一項(xiàng)的工作內(nèi)容將關(guān)乎知識(shí)產(chǎn)權(quán)指標(biāo)的單項(xiàng)評(píng)分。而知識(shí)產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)性,一方面要能夠自圓其說(shuō),另外一方面要有對(duì)比,可以與本企業(yè)先前的技術(shù)進(jìn)行對(duì)比,也可以與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)進(jìn)行對(duì)比,從而體現(xiàn)出先進(jìn)性。