國家高新技術(shù)企業(yè)申報,主要目的是通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認定來(lái)引導和促進(jìn)企業(yè)建立和完善研發(fā)創(chuàng )新機制及體系。通過(guò)研究開(kāi)發(fā)獲得自主知識產(chǎn)權,研發(fā)形成的技術(shù)成果轉化應用于產(chǎn)品,促進(jìn)產(chǎn)品在質(zhì)量、性能或者其他方面獲得提升,獲得更高的市場(chǎng)競爭力,申報成功后可以獲得30-100萬(wàn)補貼。
(一)什么是高新技術(shù)企業(yè)?
高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內,持續進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)與技術(shù)成果轉化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權,并以此為基礎開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在中國境內(不包括港、澳、臺地區)注冊的居民企業(yè)。
(二)認定高新技術(shù)企業(yè)的意義、價(jià)值和有效期
1.國家高新技術(shù)企業(yè)認定是國家對企業(yè)在發(fā)展現狀、創(chuàng )新能力、發(fā)展潛力和市場(chǎng)前景等方面的一種認可,是一種國家級的榮譽(yù)。
2.國家高新技術(shù)企業(yè)有效期是三年,三年后需要重新認定。通過(guò)國家高新技術(shù)企業(yè)認定,可以給企業(yè)帶來(lái)稅收優(yōu)惠的直接好處以外,還可以帶來(lái)資質(zhì)榮譽(yù),在市場(chǎng)競爭、獲得科技項目財政資助的優(yōu)先權等好處。
3.根據高新技術(shù)企業(yè)認定評審要求(成長(cháng)性、知識產(chǎn)權、成果轉化和創(chuàng )新能力制度建立),可以看出,國家進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)認定的主要目的,是通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認定來(lái)引導和促進(jìn)企業(yè)建立和完善研發(fā)創(chuàng )新機制及體系。通過(guò)研究開(kāi)發(fā)獲得自主知識產(chǎn)權,研發(fā)形成的技術(shù)成果轉化應用于產(chǎn)品,促進(jìn)產(chǎn)品在質(zhì)量、性能或者其他方面獲得提升,獲得更高的市場(chǎng)競爭力。
所以,高新技術(shù)企業(yè)認定通過(guò)后獲得資質(zhì)不是事情的結束,而是另一個(gè)開(kāi)始。企業(yè)需要開(kāi)始建立健全完善自身的研究開(kāi)發(fā)創(chuàng )新體系,包括:企業(yè)研究開(kāi)發(fā)立項管理,研發(fā)費用預算、跟蹤、歸集及核算管理,知識產(chǎn)權管理,研發(fā)人才團隊建設管理、技術(shù)成果應用管理等,形成一套完整的管理體系。進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)認定后的管理,主要目的是使企業(yè)獲得持續競爭力。
高企認證的錯誤認知與管理
(三)高企認定通過(guò)后就可以高枕無(wú)憂(yōu)了?高企認定成功后,三年后再說(shuō)?
1.這些都是錯誤的認知與管理方法!對已成功認定的高新技術(shù)企業(yè),若在后續日常維護時(shí)重視度不足,往往會(huì )在有關(guān)部門(mén)正常核查時(shí)發(fā)現其不符合條件的關(guān)鍵部分,一旦被提請認定機構復核,對企業(yè)來(lái)說(shuō)就得不償失。復合后確認不符合條件的,由認定機構取消高新技術(shù)資格,并通知稅務(wù)機關(guān)追繳不符合認定條件年度起已享受的稅收優(yōu)惠。
2.2021年高企申報工作已進(jìn)入尾聲,對于已認定的“老高企”和即將認證的“新高企”來(lái)說(shuō),都應當持續關(guān)注高企的后期維護工作。據披露,2021年全國各地高新管理部門(mén)共取消高新技術(shù)企業(yè)資格448家,高企的后期維護已成為影響高企認定期限是否長(cháng)久的關(guān)鍵因素。
(四)觸發(fā)取消資質(zhì)的原因及解決方案
1.未建立研發(fā)費用專(zhuān)賬管理,或者專(zhuān)賬管理不合理。
解決方案:做好研發(fā)項目規劃,合理歸集研發(fā)費用項目人員發(fā)生交叉的情況做好工時(shí)表區分每個(gè)項目研發(fā)費用歸集情況。
2.后續沒(méi)有專(zhuān)利規劃或專(zhuān)利關(guān)聯(lián)度低。
解決方案:做好知識產(chǎn)權規劃,建議每年至少申請與研發(fā)項目相關(guān)的知識產(chǎn)權5項以上。
3.科技項目規劃不合理。
解決方案:需要于財務(wù)數據配合,總體的規劃設計包括研發(fā)方向,研發(fā)費用規劃等。
4.未按時(shí)填報高企年報、火炬統計報表等。
解決方案:專(zhuān)人專(zhuān)崗,按時(shí)填報。
5.高企年報、火炬統計報表填寫(xiě)不符合要求。
解決方案:專(zhuān)人專(zhuān)崗合理填寫(xiě)報表,報表需準確填寫(xiě)高企運行情況,這是高企重新認定的重要依據,每年填寫(xiě)報表需要認真對待。
6.高企年報、火炬統計報表數據于企業(yè)報稅數據不一致。
解決方案:專(zhuān)家核對,針對高新技術(shù)企業(yè)認定的辦理、后續的管理和服務(wù),科泰集團為企業(yè)提供一對一的高效專(zhuān)業(yè)指導,為了保證高質(zhì)量的服務(wù)水準,從根本上保障用戶(hù)的使用體驗,科學(xué)合理的幫助用戶(hù)在線(xiàn)完成高企維護。
(五)高企數據按時(shí)、準確填報
1.季報、年報填報;
2.季報、年報填寫(xiě)的數據要符合高新技術(shù)企業(yè)體系要求;
3.季報、年報或申報材料須與報稅數據一致;
(六)統計數據按時(shí)、準確填報
研發(fā)活動(dòng)R&D統計,每年在國家統計局網(wǎng)站填報當年研發(fā)項目及費用情況,完成統計數據填報。
(七)研發(fā)創(chuàng )新管理體系化
1.研發(fā)立項管理
每年初按照上一年營(yíng)業(yè)額以及當年營(yíng)業(yè)規模進(jìn)行預測,結合高企研發(fā)費用要求以及企業(yè)研發(fā)費預算進(jìn)行規劃研發(fā)項目,包括項目數、項目名稱(chēng)、時(shí)間、預算等。并且完善項目流程管理,包括項目決議、審批、結題驗收等,確保項目管理規范化;年終對項目費用進(jìn)行歸集核算統計,對項目實(shí)施進(jìn)行階段性或者完工總結。
2.研發(fā)費用管理
建立研發(fā)科目,定義規范和研發(fā)行為,明確研發(fā)費用范圍和歸集要求,并費用按照項目、費用類(lèi)別進(jìn)行歸集,確保研發(fā)過(guò)程產(chǎn)生的費用準確、完整歸集。
日常過(guò)程中將研發(fā)費用直接歸集到研發(fā)科目,通過(guò)每月度或季度進(jìn)行統計研發(fā)費及營(yíng)業(yè)額的比例情況以及不同類(lèi)別的研發(fā)費的比例情況,確保費用合理。
3.研發(fā)創(chuàng )新團隊建設管理
企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng),以及專(zhuān)門(mén)從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的,累計實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的人員,上述科技人員要占總人數的10%以上,并且將上述人員費用計入研發(fā)費用的人工成本。
4.知識產(chǎn)權管理
每年按照研發(fā)成果進(jìn)行知識產(chǎn)權的申請,實(shí)現技術(shù)成果的轉化應用及技術(shù)成果保護管理,提升企業(yè)的技術(shù)水平,提升企業(yè)無(wú)形競爭力。
按照目前公司的規模,平均每年申請專(zhuān)利3-5件,最低不少于2件。知識產(chǎn)權做好戰略化布局,并且也需要做好規劃,關(guān)注知識產(chǎn)權核心技術(shù)與公司主營(yíng)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性。
5.高新技術(shù)產(chǎn)品認定
每年做好高新技術(shù)產(chǎn)品的認定,規劃每年做3-5件高新技術(shù)產(chǎn)品,對產(chǎn)品占比、產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)水平、市場(chǎng)競爭力、市場(chǎng)占有率等方面做全面了解,確保其具備代表性,并且也要考慮高企到期后的重新認定工作。
每年執行研究開(kāi)發(fā)費用的加計扣除項目,其需要對研發(fā)立項、費用準確核算提出要求。
7.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的其他注意事項
稅務(wù)方面:是否嚴格遵守稅務(wù)管理要求,避免出現偷稅漏稅問(wèn)題;
環(huán)保方面:是否存在環(huán)評風(fēng)險,是否存在嚴重環(huán)境違法行為;
質(zhì)量/安監部門(mén):是否存在重大質(zhì)量、重大安全事故,包括消防安全、生產(chǎn)安全、以及產(chǎn)品質(zhì)量安全等;以及是否存在其他違規違法行為,或者受到相關(guān)行政處罰的行為。
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