高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)的研發(fā)費用，不同于財務(wù)會(huì )計管理制度和研發(fā)費用加計扣除政策下的研發(fā)費用?！豆ぷ髦敢访鞔_規定了符合條件的八類(lèi)研發(fā)費用，即人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長(cháng)期待攤費用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費用和其他費用，企業(yè)應該嚴格按照上述各項費用的定義和范圍，進(jìn)行研發(fā)費用的歸集。同時(shí)，在費用歸集過(guò)程中，應注意以下事項：

首先，研發(fā)費用是企業(yè)從事研發(fā)活動(dòng)所產(chǎn)生的符合條件的費用，根據《工作指引》對于研發(fā)活動(dòng)的定義，研發(fā)活動(dòng)是指為獲得科學(xué)與技術(shù)（不包括社會(huì )科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué)）新知識，創(chuàng )造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品（服務(wù)）、工藝而持續進(jìn)行的具有明確目標的活動(dòng)。這意味著(zhù)：

企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售和其他一般性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費用或支出，以及產(chǎn)品常規升級或直接應用某項科研成果的費用，不應計入研發(fā)費用；

對于生產(chǎn)和研發(fā)活動(dòng)共用的人員、設備、軟件、在用建筑物等，企業(yè)應采用合理的指標將符合條件的研發(fā)費用進(jìn)行區分和單獨歸集。

因此，在上文的案例中，雖然研發(fā)費用中的“其他費用”類(lèi)包含了“差旅費”，但是甲公司不應將與研發(fā)活動(dòng)無(wú)關(guān)的差旅費歸集為研發(fā)費用。另外，對于同時(shí)從事研發(fā)活動(dòng)和其他活動(dòng)的科技人員的人工費用，甲公司應采用合理的指標（如相關(guān)人員的工時(shí)等）將這部分人員的人工費用進(jìn)行分攤，并僅將分攤后和研發(fā)活動(dòng)有關(guān)的人工費用歸集為研發(fā)費用。

其次，《工作指引》要求企業(yè)應按照“企業(yè)年度研究開(kāi)發(fā)費用結構明細表”設置高新企業(yè)認定專(zhuān)用研發(fā)費用輔助核算賬目，且有配套原始憑證、明細表作為支持文件，并按《工作指引》對符合條件的研發(fā)費用進(jìn)行核算。

再次，企業(yè)應當以單個(gè)研發(fā)活動(dòng)或者項目為基本單位核算、歸集研發(fā)費用。對于多個(gè)研發(fā)項目所共同產(chǎn)生的研發(fā)費用，如同時(shí)參與數個(gè)研發(fā)項目的人員人工費用、數個(gè)研發(fā)項目共用的設備或建筑物的折舊費用等，企業(yè)應采取合理的方法，將相關(guān)研發(fā)費用在不同研發(fā)項目之間進(jìn)行分攤。

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