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研發(fā)費(fèi)用加計扣除:設(shè)置輔助賬應(yīng)該著重哪些點?

2025-04-02 11:22

  研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策是國家為鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入、推動科技創(chuàng)新而出臺的重要稅收優(yōu)惠政策。企業(yè)享受該政策的前提是準(zhǔn)確歸集和核算研發(fā)費(fèi)用,而設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬是實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  一、明確輔助賬的作用

  研發(fā)費(fèi)用輔助賬是企業(yè)對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行專項管理和核算的重要工具。通過設(shè)置輔助賬,企業(yè)可以清晰地記錄和歸集研發(fā)費(fèi)用的實際發(fā)生情況,確保研發(fā)費(fèi)用的核算準(zhǔn)確、合理,為享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策提供有力支持。

  二、設(shè)置輔助賬的要點

  1. 按項目設(shè)置輔助賬

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目的實際情況,按項目設(shè)置研發(fā)支出輔助賬。對于單個研發(fā)項目涉及多種研發(fā)形式的,如自主研發(fā)、委托研發(fā)等,無需按不同研發(fā)形式分別設(shè)置輔助賬,可統(tǒng)一在一套輔助賬中歸集。

  2. 準(zhǔn)確填寫輔助賬信息

  輔助賬中的各項信息需準(zhǔn)確填寫,包括項目編號、項目名稱、完成情況、支出類型、憑證信息、會計憑證記載金額以及稅法規(guī)定的歸集金額等。這些信息是稅務(wù)機(jī)關(guān)審核研發(fā)費(fèi)用加計扣除的重要依據(jù)。

  3. 區(qū)分費(fèi)用化和資本化支出

  企業(yè)需根據(jù)會計處理情況,將研發(fā)費(fèi)用區(qū)分為費(fèi)用化支出和資本化支出,并分別設(shè)置輔助賬。費(fèi)用化支出是指研發(fā)支出直接計入當(dāng)期損益,在發(fā)生年度一次性扣除;資本化支出是指相關(guān)研發(fā)支出計入無形資產(chǎn)的成本,待其研發(fā)成功后,從無形資產(chǎn)可供使用時起,通過分期攤銷的方式跨年度扣除。

  4. 確保憑證信息完整

  輔助賬中的憑證信息應(yīng)完整記錄每一張可以加計扣除的研發(fā)費(fèi)用的會計憑證信息,包括日期、種類、號數(shù)、摘要等。采用會計電算化的企業(yè),通過軟件導(dǎo)出的明細(xì)數(shù)據(jù),可以視同相關(guān)憑證信息,無需重復(fù)填寫。

研發(fā)費(fèi)用加計扣除:設(shè)置輔助賬應(yīng)該著重哪些點?

  5. 合理歸集研發(fā)費(fèi)用

  企業(yè)應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度要求,對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行合理歸集。研發(fā)費(fèi)用的歸集范圍包括人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷、新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用等。

  6. 分別核算研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用

  企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分別核算,準(zhǔn)確、合理歸集各項費(fèi)用支出。對劃分不清的費(fèi)用,不得實行加計扣除。

  三、輔助賬的核算流程

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目的形式,在立項后按要求設(shè)置輔助賬。核算流程包括:

  1. 設(shè)置輔助賬:根據(jù)研發(fā)項目的形式選擇相應(yīng)的輔助賬樣式,如自主研發(fā)、委托研發(fā)等。

  2. 歸集研發(fā)費(fèi)用:按照研發(fā)費(fèi)用歸集范圍,將實際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用準(zhǔn)確歸集到輔助賬中。

  3. 匯總填報輔助賬匯總表:根據(jù)研發(fā)支出輔助賬,匯總填報輔助賬匯總表,填報所屬期間的費(fèi)用化及已結(jié)束的資本化項目的研發(fā)支出金額。

  四、注意事項

  1. 政策依據(jù):企業(yè)在設(shè)置輔助賬時,應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)政策文件的要求,如《財政部 國家稅務(wù)總局 科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)等。

  2. 委托研發(fā)的特殊規(guī)定:企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,按照費(fèi)用實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費(fèi)用并計算加計扣除,受托方不得再進(jìn)行加計扣除。

  3. 合作研發(fā)的核算要求:企業(yè)共同合作開發(fā)的項目,由合作各方就自身實際承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用分別計算加計扣除。
 

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