為進一步規(guī)范佛山市工程技術研究中心的建設與管理，促進其健康發(fā)展，根據《佛山市研發(fā)機構建設管理辦法》(佛科〔2023〕34號)和相關工作安排，擬在“扶持通”系統(tǒng)常年開放市工程中心信息變更、自行撤銷等備案申報工作，有關事項通知如下：
 

　　一、備案對象和內容

　　(一)信息變更：市工程中心信息發(fā)生變化的，包括但不限于市工程中心名稱或主任變更、依托單位更名、遷移、重大調整(如合并、分立、重組等)等，依托單位應當于變更后半年內登錄“扶持通”系統(tǒng)填寫并提交《佛山市工程技術研究中心變更備案申報表》及相關附件。各區(qū)科技行政管理部門(以下簡稱“各區(qū)局”)按照市工程中心管理辦法等有關規(guī)定，對備案變更申報進行審核，市科技局對備案變更申報進行核對確認，對符合變更條件的予以備案，不符合變更條件的不予備案。

　　(二)資格撤銷：因自身原因主動申請撤銷的市工程中心，須登錄“扶持通”系統(tǒng)填寫并提交《佛山市工程技術研究中心撤銷備案申報表》及相關附件。各區(qū)局按照市工程中心管理辦法等有關規(guī)定進行審核后，報市科技局備案。
 

　　二、備案流程和要求

　　(一)賬號注冊。登錄“佛山扶持通”注冊賬號，按照要求填報數據和提交附件。已注冊賬號的依托單位無需再注冊，直接登錄系統(tǒng)填報提交即可。

　　(二)變更條件和所需材料

　　1.市工程中心名稱變更

　　(1)變更條件：依托單位或工程中心的研究方向已發(fā)生重大變化、選取的技術領域與當前發(fā)展形勢不相符、與新技術發(fā)展要求不適應等情況，市工程中心名稱應進行優(yōu)化調整。獲批不滿1年的工程中心、備案材料不充分的不受理工程中心名稱變更備案。

　　(2)所需材料：①變更備案申報表(系統(tǒng)填報)；②依托單位出具的變更說明書(須包含變更前、后內容和具體原因等，依托單位蓋章上傳)；③其他說明材料，如工程中心技術委員會或依托單位管理決策會議出具的會議紀要、依托單位近年研發(fā)項目、知識產權、成果轉化情況等能支撐變更內容所需的相關材料。

　　2.市工程中心主任變更

　　(1)變更條件：新任職人選需滿足主任職務的資歷、能力要求，能夠帶領工程中心研發(fā)團隊開展研發(fā)活動，原則上由在依托單位工作1年以上的全職科研負責人員擔任，滿足相關條件后申報變更備案。原則上獲批不滿1年的工程中心，不受理工程中心主任變更備案;工程中心主任自上一次變更備案完成之日起不滿2年的，不受理工程中心主任再次變更備案(特殊情況除外)。

　　(2)所需材料：①變更備案申報表(系統(tǒng)填報)；②依托單位關于批準工程中心主任變更的通知書(模板參考附件4)；③現(xiàn)中心主任資歷條件相關材料(簡介、任職文件、相關業(yè)績成果材料、近1年社保證明或依托單位代繳個稅記錄等)；④其他說明材料等，如工程中心技術委員會或依托單位管理決策會議出具的會議紀要，原中心主任離任原因相關材料(退休證明、離職證明等)。

　　3.依托單位更名、注冊地變更

　　(1)變更條件：依托單位經營狀態(tài)正常，注冊地在佛山市內。

　　(2)所需材料：①變更備案申報表(系統(tǒng)填報)；②市場監(jiān)督管理部門批復的變更材料(如核準變更登記通知書等)；③更新后的法人證書(統(tǒng)一社會信用代碼證)。

　　4.依托單位重大調整情況變更

　　(1)變更條件：依托單位發(fā)生合并、分立、重組等與認定條件有關的重大變化后，或高校的二級學院、醫(yī)院的?？平ㄔO的工程中心發(fā)生重組(撤并)情況，對工程中心研發(fā)條件未造成重大不利影響，且新管理運營單位仍符合當前認定條件的，可根據實際管理情況變更依托單位(二級機構)。

　　(2)所需材料：企業(yè)類需提交①變更備案申報表(系統(tǒng)填報)；②變更情況證明材料(市場監(jiān)督管理部門批復的變更材料，合并協(xié)議、重組協(xié)議、分立方案，相關情況說明材料等)；③新依托單位的法人證書(統(tǒng)一社會信用代碼證)④上一年審計報告；⑤符合《佛山市研發(fā)機構建設管理辦法》規(guī)定的市工程中心建設條件相關佐證材料(包括人員、設備、管理制度、研發(fā)項目、知識產權、成果轉化等相關材料)。如管理辦法后續(xù)有更新，以最新管理辦法規(guī)定的建設條件為準。

　　非企業(yè)類(含內部二級機構)合并重組的需要提交①變更備案申報表；②依托單位出具的變更說明書(包含變更前后內容、原因、佐證材料等，依托單位蓋章上傳)；③佛山市工程技術研究中心(非企業(yè)類)整合情況登記表”;

　　(三)自行撤銷條件和所需材料

　　撤銷條件：存在以下情況的，需主動申請撤銷：市工程中心的核心團隊力量弱化、長期運行發(fā)展困難、已完成歷史使命(科研任務)、不符合新標準新定位的市工程中心、同一企業(yè)、科研院所、高校及醫(yī)院內設的每個二級機構建有超過1個市工程中心等情況。(企業(yè)、科研院所、高校及醫(yī)院內設的每個獨立二級機構限建1個市工程中心)

　　所需材料：①《佛山市工程技術研究中心撤銷備案申報表》(系統(tǒng)填報)；②依托單位出具的撤銷說明書(內容應包含撤銷內容和具體原因，依托單位蓋章上傳)。
 

　　三、其他

　　(一)各區(qū)局應及時將本通知傳達到轄區(qū)內所有市工程中心知曉。各區(qū)局應對備案材料的真實性、合規(guī)性、有效性進行核實把關，原則上每月處理一批，審核提交后及時跟市科技局相關人員反饋情況。

　　(二)市工程中心要落實科研誠信管理辦法等文件要求，杜絕弄虛作假，工程中心依托單位對變更、撤銷材料的真實性和合法性負責，提交變更備案申報表、撤銷備案申報表時，須按要求在申報表上簽署誠信承諾書。

　　(三)存在以下情況的市工程中心，不予變更備案，由各區(qū)局報市科技局后列入備案狀態(tài)異常名單，后視實際情況按規(guī)定進行撤銷備案操作。1.依托單位狀態(tài)為破產、注銷、注冊地變更為佛山市外地址的；2.工程中心發(fā)生合并、分立、重組等與認定條件有關的重大變化后，對工程中心建設造成重大不利影響、不符合認定條件的；3.工程中心研發(fā)人員發(fā)生重大變化，不符合基本認定條件，或無法繼續(xù)開展相關領域研發(fā)活動;4.出現(xiàn)按相關管理規(guī)定應予撤銷的其他情況。

　　(四)市科技局原則上每半年梳理匯總情況，按有關規(guī)定予以公示和公布撤銷名單。
 

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