一、違法問題自查
首先,企業(yè)需要對過去兩年內(nèi)是否存在重大安全事故、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為進(jìn)行自查。這些問題是“一票否決”的關(guān)鍵因素,如果存在上述問題,建議企業(yè)推遲申請。
二、高新技術(shù)領(lǐng)域匹配
企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)必須符合國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域,包括電子信息、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、高技術(shù)服務(wù)、新能源與節(jié)能、資源與環(huán)境、先進(jìn)制造與自動化。確保企業(yè)的研發(fā)項目和技術(shù)內(nèi)容在這些領(lǐng)域內(nèi)。
三、組織管理建設(shè)
企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部研發(fā)機(jī)構(gòu),制定研發(fā)制度,開展研發(fā)項目,歸集研發(fā)費(fèi)用,管理研發(fā)設(shè)備。對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,將研發(fā)相關(guān)的設(shè)備單獨建立設(shè)備清單。
四、立項研發(fā)項目
企業(yè)需要在內(nèi)部立項近三年的研發(fā)項目,項目可以是跨年的,也可以是年初立項、年末完成的項目。確保項目編號、名稱、起止時間等信息完整。
五、歸集研發(fā)費(fèi)用
按照高新技術(shù)企業(yè)的規(guī)范,企業(yè)需要在財務(wù)管理中設(shè)立研發(fā)費(fèi)用科目,歸集范圍包括人員人工、直接投入、折舊與長期待攤、設(shè)計費(fèi)用、其他費(fèi)用等。必要時,可以尋求第三方會計公司的幫助。
六、完善知識產(chǎn)權(quán)
知識產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中的重中之重。企業(yè)需要確保知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項目相關(guān)聯(lián),并在數(shù)量和授權(quán)時間上滿足要求。建議企業(yè)擁有至少一個以上一類知識產(chǎn)權(quán)和多個二類知識產(chǎn)權(quán)。
科技成果轉(zhuǎn)化能力是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的核心任務(wù)。企業(yè)需要提前規(guī)劃,加強(qiáng)科技成果轉(zhuǎn)化,以滿足政策要求。
八、提前準(zhǔn)備申請材料
企業(yè)需要提前準(zhǔn)備好高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所需的各類材料,包括但不限于企業(yè)基本信息、財務(wù)報表、研發(fā)項目資料、知識產(chǎn)權(quán)證明等。
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