通過(guò)認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),其資格自頒發(fā)證書(shū)之日起有效期為三年。三年后,企業(yè)需按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》要求重新參加認(rèn)定。那么高企重新認(rèn)定有哪些注意事項(xiàng)呢?企業(yè)要如何準(zhǔn)備?
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量對(duì)高企打分起著至關(guān)重要的作用。
(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量要求
建議高新技術(shù)企業(yè)每年新增4-5項(xiàng)以上知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
(二)注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類(lèi)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)分為Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)等:Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)包括發(fā)明專(zhuān)利(含國(guó)防專(zhuān)利)、植物新品種、國(guó)家級(jí)農(nóng)作物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專(zhuān)有權(quán)等;Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利、軟件著作權(quán)等(不含商標(biāo))。
需要注意的是:
在高企認(rèn)定中Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)可得到較高的分?jǐn)?shù),而且可以多次重復(fù)使用,但多次使用先進(jìn)性會(huì)有所降低,亦即評(píng)分會(huì)有所降低;
?、蝾?lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)在申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)時(shí),僅限使用一次。舉個(gè)例子:在2019年認(rèn)定時(shí)用過(guò)的Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)將無(wú)法在2022年重新認(rèn)定時(shí)使用。
(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效期
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定辦法中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)時(shí)間沒(méi)做要求,只需在法律有效保護(hù)期內(nèi)即可,但是企業(yè)須提前核查專(zhuān)利的有效性,在2022年申請(qǐng)認(rèn)定高企時(shí),應(yīng)保證所使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效期要能包含高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)的3年有效期,如果在高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)有效期內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提前失效了,則不再屬于有效專(zhuān)利。
企業(yè)應(yīng)該抓緊時(shí)間梳理企業(yè)已有和在申請(qǐng)專(zhuān)利、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,排除已經(jīng)用過(guò)的I類(lèi)專(zhuān)利,充分利用現(xiàn)有的符合申報(bào)要求的知識(shí)產(chǎn)權(quán),提早做好查漏補(bǔ)缺工作。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法中,科技成果轉(zhuǎn)化指標(biāo)占30分。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)一方面盡量增加科技成果總數(shù),并提前做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、受讓、受贈(zèng)或并購(gòu)以及成果登記、技術(shù)交易合同登記等。
另一方面企業(yè)要注意轉(zhuǎn)化的科技成果必須與最終轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品(服務(wù))、工藝、樣品、樣機(jī)等在技術(shù)上存在關(guān)聯(lián)性,合同、發(fā)票、檢測(cè)報(bào)告等是最直接的有力證明。
三、研發(fā)活動(dòng)
《工作指引》指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
(一)設(shè)立研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目
企業(yè)應(yīng)該全面梳理在過(guò)去三年的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),如新產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)、工藝流程的升級(jí)換代等,整理列出企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目。
同時(shí)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、產(chǎn)品等提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)的方向和需求,同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量和質(zhì)量。
(二)完善項(xiàng)目的研發(fā)文件
提早整理企業(yè)日常的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的記錄文件、管控文件和結(jié)題文件性,確保材料的完整性,提早對(duì)這些材料進(jìn)行加工,精雕細(xì)琢,確保這些材料的質(zhì)量。
按照要求,企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)立項(xiàng)文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)書(shū)、可行性研究報(bào)告等,技術(shù)部門(mén)需要不斷完善和補(bǔ)充,精益求精。
四、研發(fā)費(fèi)用
企業(yè)在準(zhǔn)備高企認(rèn)定申報(bào)前,除了加大研發(fā)投入,確保研發(fā)投入比例達(dá)標(biāo)以外,還要規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的核算。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算體系執(zhí)行,隨時(shí)更新,保證符合高企認(rèn)定的要求,并提前開(kāi)展相關(guān)數(shù)據(jù)的核準(zhǔn)。
實(shí)施研發(fā)部門(mén)財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單獨(dú)核算,定期提前整理、測(cè)算,過(guò)程中發(fā)現(xiàn)比率不達(dá)標(biāo)的要盡快開(kāi)展相關(guān)的調(diào)整工作,務(wù)必確保年終的數(shù)據(jù)符合高企申報(bào)要求的比例;如:研發(fā)費(fèi)用中人員費(fèi)用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))開(kāi)具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。
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