問題1:企業(yè)2018年納稅申報表期間費用中的研發(fā)費用是有數(shù)據(jù)的,但是2016年和2017年的研發(fā)費用卻沒有,這個怎么辦呢?
答:納稅申報表中期間費用當(dāng)中的研發(fā)費用每年都必須要有的,沒有的要去稅務(wù)機關(guān)找專管員進行調(diào)整。
問題2:研發(fā)費用專項審計報告與納稅申報表中的研發(fā)費用有差異怎么辦呢?
答:研發(fā)費用差異比較小的,要寫情況說明書(提交材料的時候就提前寫好,不要等到最后才補,以免影響效率),并且將此說明書放在研發(fā)費用專項審計報告的前面。
問題3:企業(yè)有參與制定地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),申報高企的時候可以將這些資料放進來嗎?能放進來的話由于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容很多,上傳不上,怎么辦呢?
答:可以放進來,至于這個加分項該給1分還是2分,由專家來進行評判。而針對資料比較多的情況,建議企業(yè)只需要上傳標(biāo)準(zhǔn)的封面+有企業(yè)名稱的那頁+最后一頁即可。
問題4:研發(fā)費用明細賬可以不上傳嗎?關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)這一項,只上傳檢測報告就可以嗎?
答:一切根據(jù)系統(tǒng)里的提示來進行,最好做規(guī)范了,本來高企申報上傳資料就是為了企業(yè)能夠規(guī)范自己的資料,以方便后續(xù)的高企的評審能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上評審。
問題5:企業(yè)的會計報表和企業(yè)人員按照什么時間段來計算呢?
答:除了企業(yè)的成立時間之外,其他的時間計算,比如會計報表、研發(fā)費用專項審計報告等都是以會計年度為標(biāo)準(zhǔn)來做企業(yè)人員和會計賬目的。
問題6:企業(yè)如何證明自己的職員是科技人員呢?企業(yè)總經(jīng)理可否算到科技人員里面呢?
答:企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。而企業(yè)科技人員是以簽訂合同的工作崗位來進行證明的。而企業(yè)總經(jīng)理是不可以算到科技人員里面的,技術(shù)副總或者生產(chǎn)副總之類的可能會認可。
問題7:有幾個專利沒有繳年費了,近三年的知識產(chǎn)權(quán)這項能不能算上這些專利,作為成果轉(zhuǎn)化可以使用嗎?
答:不可以。而且就算是專家評審的時候沒有審出來,但是未來在國家層面進行抽查的時候被查到是有巨大風(fēng)險的,因此建議企業(yè)的專利一定要及時繳納年費。
問題8:在證明高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入的時候,銷售合同和發(fā)票都要提供嗎?
答:要證明該產(chǎn)品取得了銷售收入,銷售合同和發(fā)票任意提供一個就可以。并且如果企業(yè)沒有銷售收入是不可以申報高企的。
問題9:軟著和外觀專利的證書本身是沒有摘要和權(quán)利要求書的,這個怎么辦呢?
答:企業(yè)自己對其進行說明解釋即可,幫助專家來進行評判,是否該技術(shù)具有先進性。
問題10:網(wǎng)上資料人員人數(shù)這一欄填報的時候,是填12月份的人員數(shù)還是填全年的月平均數(shù)呢?
答:填全年月平均數(shù),但是人員花名冊以12月份的為準(zhǔn),至于12月份與全年月平均之間的人數(shù)差異,企業(yè)對其進行差異說明附上即可。企業(yè)人員是非常重要的,因為是和研發(fā)費用是密切相關(guān)的。
問題11:企業(yè)是初創(chuàng)企業(yè),目前人員數(shù)量僅為5人,可以申報高企嗎?
答:可以。企業(yè)人員數(shù)量不影響企業(yè)申報高企的。但是申報高企有一條硬性條件是企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%。
問題12:高企在窗口交資料都要初審嗎?
答:其實沒有初審這一說,只是為了保證我們企業(yè)交的資料都是真實有效的,所以會在窗口收資料的時候進行查驗。
問題13:紙質(zhì)資料裝訂都必須要按照PPT中的附件清單給的模板嗎?
答:最好是,按照這種模板是為了方便專家進行評審。當(dāng)然如果有更好的模式,我們也不會排斥的。
問題14:審計報告附注那么多頁,都要傳嗎?
答:傳主要表格(如果主要表格都傳不了的情況下,請致電高企辦:68107842),專家評審的時候,如果某個部分不清楚會跟企業(yè)聯(lián)系的。
問題15:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上面的營業(yè)范圍屬于貿(mào)易類的,這種企業(yè)能夠申報高企嗎?
答:申報高企主要看企業(yè)的技術(shù),比如銷售產(chǎn)品時運用某個先進平臺(比如阿里巴巴),這個平臺是自己研發(fā)的,比如企業(yè)通過某個高精尖的技術(shù)實現(xiàn)銷售,都是可以申報高企的,而純粹的買賣貿(mào)易活動的企業(yè)是不可以申報高企的。
我們在與企業(yè)日常接觸中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在研發(fā)費用中經(jīng)常存在以下錯誤做法,供各位參考,在申報高企前做好準(zhǔn)備,及時避免。
1、研發(fā)費用真實性存疑,研發(fā)費大于管理費或占比過高。
2、研發(fā)費歸集不合理,如研發(fā)人員年均費用遠低于一般人員水平,直接投入占研發(fā)費總額的比例過高。
3、委托外部研發(fā)的支出總額計入研發(fā)費,未按80%計入研發(fā)費。
4、研發(fā)費用明細表和研發(fā)項目(RD)表不一致。
5、委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議所列不一致,如某研發(fā)項目為產(chǎn)學(xué)研合作項目,但該項目研發(fā)結(jié)構(gòu)明細表中無委托外部研發(fā)支出。
6、企業(yè)獲得政府補助后,計入稅收的用于研發(fā)可以加計扣除,免稅的政府補貼收入不得加計扣除。