2023年最新國家高新技術企業(yè)認定申報準備材料重點考核內(nèi)容整理

一、材料審核要點－知識產(chǎn)權(IP)

認定條件——企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品（服務）在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權

佐證文件——知識產(chǎn)權授權證書或專利授權通知書及繳費收據(jù)；國家知識產(chǎn)權局等官方網(wǎng)站上公布的摘要；相關主管機關出具的變更證明（通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權需提供）等材料。

審核要點：

1.申報企業(yè)是否獲得知識產(chǎn)權的所有權？

證書（專利授權通知書+繳費收據(jù)）

工商更名核準變更登記通知書

知識產(chǎn)權所有權變更的證明材料

2.與PS的相關性

申報當年（2018年）通過非自主方式獲得的知識產(chǎn)權？

須其他材料證明其與上一年（2017年）PS的相關性！

常見問題：專利申請日期、軟件開發(fā)完成日期為申報當年。

3.有效性

中國（大陸）繳費收據(jù)或（專利）事務數(shù)據(jù)

4.技術先進性的描述

同行（產(chǎn)品/服務的）技術是什么？本知識產(chǎn)權的關鍵技術是什么？跟同行技術相比先進在哪里？帶來了什么有益的效果？

常見問題：只會抄錄專利說明書！

5.產(chǎn)品相關性的描述

本知識產(chǎn)權的核心技術是什么（或用來干什么）？在主要PS上為什么要用到本知識產(chǎn)權的技術？（不用會有什么不好的后果？用了之后會帶來什么好處？——產(chǎn)品功能、性能、生產(chǎn)穩(wěn)定性/操作方便性等）

常見問題：沒有緊扣主要PS，或IP-PS聯(lián)結(jié)說明不夠。

二、材料審核要點－高新技術產(chǎn)品/服務收入(PS)

認定條件——對企業(yè)主要產(chǎn)品（服務）發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍

佐證文件——判斷該產(chǎn)品（服務）為高新技術產(chǎn)品（服務）的依據(jù)及理由；高新技術產(chǎn)品的核心技術情況、產(chǎn)品（技術）指標（的具體說明）及在同行業(yè)的先進性；是否為主要高新技術產(chǎn)品等材料。相關的生產(chǎn)批文、高新技術產(chǎn)品證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、大宗銷售發(fā)票等材料。

審核要點：

1.產(chǎn)品是PS的依據(jù)及理由，須與選擇的三級目錄中的內(nèi)容關聯(lián)起來。如果像“……除外”的范疇，要“撇清關系”！

2.關鍵技術及主要技術指標知識產(chǎn)權及其作用，一般要有數(shù)值型的技術參數(shù)指標！注意與IP描述對應。

3.高品證書作為附件提供時要考慮相關研發(fā)邏輯關系，如：提供了某PS的2015年高品證書，但與該PS完全相同的RD研發(fā)起止時間為2015.1—2016.6

4.主要PS占PS的比例（>50%）PS占總收入的比例（≧60% ）

三、材料審核要點－研發(fā)項目（RD）

認定條件——企業(yè)近三個會計年度*研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例不低于5%（或4%，或3%）；其中，企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。

佐證文件——近三年研究開發(fā)活動證明材料：項目立項報告/立項合同/立項批文、中期檢查報告、（已完成項目的）結(jié)題驗收報告及其他證明材料（關鍵頁）等（如研發(fā)投入證明材料）。

審核要點：

1.參與項目科技人員名單：2017年全部項目的參與人員，去重后是否全等于科技人員名單？

2.項目為研發(fā)性質(zhì)，常見問題：政府技改項目；與產(chǎn)品/服務無關的項目；其他非研發(fā)性質(zhì)的項目。

3.項目組織實施方式，常見問題：全部項目一模一樣；全部都是自主研發(fā)（無產(chǎn)學研）

4.核心技術與創(chuàng)新點是否有行業(yè)術語，是否太簡單

5.階段性成果及佐證材料與項目起止時間的合理性

6.研發(fā)經(jīng)費預算精度，年度經(jīng)費與項目起止時間

四、材料審核要點－研發(fā)組織管理

審核要點：

1.制度性文件：

（1）項目研發(fā)組織管理制度

（2）研發(fā)投入核算體系/企業(yè)研發(fā)準備金制度/輔助賬

（3）科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度

（4）科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進及人才績效評價獎勵制度

TIPS：各制度名稱是否前后一致；制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統(tǒng)一；項目研發(fā)管理制度中項目立項申請表與RD使用的是否一致； 文件編號、日期的邏輯合理性；最近幾年實施執(zhí)行的例證； 研發(fā)輔助賬

2.研發(fā)機構設立及設施情況：

（1）研發(fā)部門設立通知（與公司架構的一致性）

（2）研發(fā)設備設施一覽表，最好有最近三年新增的研發(fā)設備。

3.產(chǎn)學研合作研發(fā)活動：

產(chǎn)學研合作協(xié)議，條款應完備合理、具有對價性，而且對應于某個近三年的研發(fā)項目（慎用框架項目）。

合作申報項目沒有立項的，須提供后續(xù)繼續(xù)合作研發(fā)的證明材料，如共同發(fā)表的論文、共同獲得的知識產(chǎn)權、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。

五、材料審核要點－科技成果轉(zhuǎn)化

佐證——成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉(zhuǎn)化結(jié)果可從合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術推廣應用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等方面提供材料。

審核要點：

1.建議年均5項以上、每年都有、各年數(shù)量適當均衡。（非強制要求）

2.科技成果名稱不要雷同。

3.每項成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。 無上傳附件直接扣減

4.證明材料要多樣化，每項提供2種（含）以上證明（或客觀說明）材料。

忌：各項成果轉(zhuǎn)化都僅提供同一種證明材料！

發(fā)票：少量，小額。

5.注意證明材料的時間與轉(zhuǎn)化時間的適宜性。

六、材料審核要點－其它

人員情況證明

1、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料，包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結(jié)構、科技人員名單及其工作崗位等。企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。

2、企業(yè)應提供與相應在職人員簽訂的勞動合同或湖南省養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)打印并加蓋人社部門參保公章的單位參保證明。

企業(yè)成長性

蓋有主管稅務機關受理章的前三年（2015～2017年）企業(yè)所得稅年度納稅申報表（主表、表一及與企業(yè)不征稅收入相關的附表等）復印件。

審計報告有效性

中介機構資質(zhì)合規(guī)（獨立執(zhí)業(yè)資格、注冊3年以上，20人以上，30%以上注會或注稅）。

在審核工作中給出的不符合項及原因

一、知識產(chǎn)權

1、申報的知識產(chǎn)權類型、獲取時間不符合要求。

2、申報的專利暫未獲得授權，僅處于受理中。

3、專利僅有授權通知書，無繳費單據(jù)，無法證明專利權處于法律保護狀態(tài)。

4、非自有專利未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

5、轉(zhuǎn)讓的專利無原專利證書復印件或國家知識產(chǎn)權局出具的所有權轉(zhuǎn)讓證明，無法判斷原專利獲取時間和所有權人。

二、研發(fā)費用

1、研發(fā)費用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立。需按《工作指引》相關要求編制研發(fā)費用輔助賬，歸集研發(fā)費用。

2、研發(fā)費用真實性存疑，研發(fā)費大于管理費或占比過高。

3、研發(fā)費歸集不合理，如研發(fā)人員的人員年均費用遠低于一般人員水平，直接投入占研發(fā)費總額的比例過高，不同研發(fā)項目支出金額、結(jié)構完全一樣。

4、委托外部研發(fā)的支出全額計入研發(fā)費，未按80%計入研發(fā)費。

5、研發(fā)費用中其他費用占比超過20%。

6、研發(fā)費用明細表和研發(fā)項目（RD）表不一致。

7、委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學研合作協(xié)議所列不一致，如某研發(fā)項目為產(chǎn)學研合作項目，但該項目研發(fā)結(jié)構明細表中無委托外部研發(fā)支出。

8、研發(fā)項目無證明材料，項目立項報告千篇一律，臨時拼湊。

三、高新技術產(chǎn)品收入

1、高新技術產(chǎn)品收入核算不清，歸集不規(guī)范。如總收入核算不準確，投資收益或營業(yè)外收入未計入總收入。

2、高新技術產(chǎn)品不屬于領域目錄范圍。

3、主要高新技術產(chǎn)品無知識產(chǎn)權關聯(lián)，或相關知識產(chǎn)權未授權，不在有效期。

四、科技成果轉(zhuǎn)化

1、無科技成果轉(zhuǎn)化匯總表，無法判斷成果項數(shù)。

2、科技成果轉(zhuǎn)化附件材料混亂、裝訂無序，與成果轉(zhuǎn)化匯總表中所列不一致。

3、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料單一，僅有轉(zhuǎn)化效果證明材料，如銷售合同、發(fā)票，樣品圖片等，無科技成果技術證明材料。

五、科技人員

1、科技人員材料簡單，格式不規(guī)范，不符合要求，如無花名冊、名冊中無法判斷是否為科技人員。

2、人員數(shù)據(jù)申請書和附件材料不一致。

3、花名冊中科技人員占比不達標。

六、組織管理水平

1、組織管理水平材料混亂，未針對評價標準逐項提供。

2、證明材料單一，多數(shù)為制度或文件，無執(zhí)行情況。如研發(fā)獎勵僅有制度，無落實情況。

七、財務會計報告

1、財務會計報告不完整，僅提供正文和會計報表，無附注。

2、會計報表中各年度數(shù)據(jù)不一致，且無差異情況說明。如2015年報表中上年數(shù)據(jù)與2014年報表中期末數(shù)據(jù)不一致。

3、會計報表附注披露的管理費科目明細中無研發(fā)費用數(shù)據(jù)，或披露的研發(fā)費用數(shù)據(jù)與專項審計報告中研發(fā)費用數(shù)據(jù)不一致，差異較大。

4、含子公司的企業(yè)會計報表為公司合并報表，含子公司數(shù)據(jù)。

八、專項審計報告

1、專項審計報告不完整，無編制說明。

2、專項審計報告所附表格不規(guī)范，未按規(guī)定的樣式列示。如未分年度、分項目列示、所附表格單位為元，按要求應為萬元，保留兩位小數(shù)。

3、專項審計報告中計算研發(fā)費占比，高新技術產(chǎn)品收入占比時，銷售收入、總收入口徑錯誤，銷售收入應為主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入之和，總收入是收入總額減去不征稅收入。

4、專項審計報告中研發(fā)項目支出與申報材料中所附研發(fā)費輔助明細賬不一致。

5、財務報表數(shù)據(jù)、稅務系統(tǒng)中報稅數(shù)據(jù)、專項審計報告數(shù)據(jù)，三者不一致，差異較大。
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