國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是國家對(duì)企業(yè)在發(fā)展現(xiàn)狀、創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)摿褪袌?chǎng)前景等方面的一種認(rèn)可,是一種國家級(jí)的榮譽(yù)。
12月12日,山東省連發(fā)三批關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行備案公示的通知,第一批5716家,第二批2442家,第三批4家。那么高企資質(zhì)管理,企業(yè)通過高企認(rèn)定后如何維護(hù)和管理呢?
一、接受后續(xù)管理審查
企業(yè)享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠時(shí)要接受稅務(wù)部門的后續(xù)管理。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》,對(duì)已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),有關(guān)部門在日常管理過程中發(fā)現(xiàn)其不符合認(rèn)定條件的,應(yīng)以書面形式提請(qǐng)認(rèn)定機(jī)構(gòu)復(fù)核。
復(fù)核后確認(rèn)不符合認(rèn)定條件的,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)取消其高新技術(shù)企業(yè)資格,并通知稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳其不符合認(rèn)定條件年度起已享受的稅收優(yōu)惠。
因此,企業(yè)在資格有效期的每年內(nèi)都應(yīng)積極關(guān)注科技人員占比、研發(fā)費(fèi)用占比、高新收入占比及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況是否滿足高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的要求,并且在日常工作中及時(shí)整理研發(fā)過程檔案。
后續(xù)管理審查要點(diǎn)與注意事項(xiàng)見下圖:
特別提醒:企業(yè)每年在填報(bào)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表時(shí),務(wù)必要認(rèn)真、如實(shí)、審慎填報(bào)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表中的“高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠情況及明細(xì)表”,注意填報(bào)時(shí)各項(xiàng)指標(biāo)須符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的條件方可享受稅收優(yōu)惠,如不符合認(rèn)定條件,將被取消高新技術(shù)企業(yè)資格。
建議企業(yè)研發(fā)過程檔案歸集由專人按單個(gè)研發(fā)項(xiàng)目分別單獨(dú)整理,逐個(gè)歸集存檔,以便企業(yè)三年后重新認(rèn)定申請(qǐng)時(shí)及后續(xù)管理核查中使用。
二、及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送報(bào)表
高新技術(shù)企業(yè)在享受政策紅利的同時(shí)也要承擔(dān)一定的義務(wù)。
國家和市里都有相關(guān)規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)每年須按時(shí)報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括高新技術(shù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展情況表等情況。
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》,在高新技術(shù)企業(yè)資格有效期內(nèi),企業(yè)累計(jì)兩年未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送年度發(fā)展情況報(bào)表的,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。
所以企業(yè)一定要重視起來,指定專人在報(bào)送時(shí)間內(nèi)按照填報(bào)要求登錄相關(guān)網(wǎng)址,認(rèn)真填報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、及時(shí)申報(bào)更名及其他變化事項(xiàng)
高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱變更或與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等),應(yīng)在發(fā)生之日起三個(gè)月內(nèi)向認(rèn)定機(jī)構(gòu)報(bào)告。
企業(yè)需在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”上提交《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)表》,并將打印出的《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)表》與相關(guān)證明材料報(bào)認(rèn)定機(jī)構(gòu),由認(rèn)定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審核企業(yè)是否仍符合高新技術(shù)企業(yè)條件。
不符合認(rèn)定條件的,自更名或條件變化年度起取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。
已完成營業(yè)執(zhí)照名稱變更、資格有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)如發(fā)生名稱變更或其他重大變化事項(xiàng)的,須按通知要求提交相關(guān)申報(bào)材料。
四、企業(yè)需加強(qiáng)自律管理
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》,已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)有下列行為之一的,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)取消其高新技術(shù)企業(yè)資格:
(一)在申請(qǐng)認(rèn)定過程中存在嚴(yán)重弄虛作假行為的;
(二)發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或有嚴(yán)重環(huán)境違法行為的;
(三)未按期報(bào)告與認(rèn)定條件有關(guān)重大變化情況,或累計(jì)兩年未填報(bào)年度發(fā)展情況報(bào)表的。
對(duì)被取消高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè),由認(rèn)定機(jī)構(gòu)通知稅務(wù)機(jī)關(guān)按《稅收征管法》及有關(guān)規(guī)定,追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠。
因此,企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)及后續(xù)管理過程中,一定要注意加強(qiáng)管理,若因有上述行為之一被取消高新技術(shù)企業(yè)資格的,將被追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠。在后續(xù)管理過程中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)存在嚴(yán)重弄虛作假行為而被取消高新技術(shù)企業(yè)資格的,還將依法追回相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)資金。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是一個(gè)專業(yè)度極高、比較復(fù)雜的申請(qǐng)工作,需要企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃和充分準(zhǔn)備,倘若想要萬無一失,尤其是針對(duì)某些缺乏經(jīng)驗(yàn)的小微企業(yè)和新企業(yè),尋找專業(yè)的服務(wù)平臺(tái),開展從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、管理制度、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)、服務(wù)構(gòu)建等多個(gè)方面的評(píng)估和準(zhǔn)備,無疑是一個(gè)低成本高效率的選擇。
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