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國家高新技術企業(yè)抽查是查什么?高企認定現場考查注意事項

2023-02-20 19:35

申報國家高新技術企業(yè)的,會有一個審核公示的階段,通過了專家審核未必表明你的公司就沒有問題了,相關部門說不定什么時候就可能對部分地區(qū)的高企認定工作開展檢查。以往有些高企松于管理,在檢查后被取消了高企資格,還得追繳所得稅減免稅款及其他已享受的政策。

 

1、抽查內容: 自主知識產權

(1)具體內容企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權;

(2)備查要點

A.企業(yè)要提供認定申請時已經擁有的有效知識產權證明,證明知識產權所有權屬于企業(yè);

B.從通過受讓、受贈和并購方式獲得的知識產權必須與企業(yè)的主要產品(或高新技術產品)必須是有關聯的,且要提供國家知識產權局相關部門出具備案等證明材料;

C.清晰說明知識產權所保護技術的行業(yè)先進性進行說明;

D.清晰說明知識產權對那些產品(服務)生產發(fā)揮了核心支撐作用。

2、抽查內容: 技術領域

(1)具體內容產品(服務)屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍

(2)備查要點

A.企業(yè)的高新技術產品(服務)所采用的核心技術是對提高產品性能、提升產品質量或提升產品競爭力起主要作用的技術,該核心技術符合《國家重點支持的高新技術領域》。

B.企業(yè)應提供與申報書中高新技術產品表格內容相對應的的產品實物,提供能說明產品的主要性能、關鍵技術和技術創(chuàng)新點的產品檢測報告、專家鑒定意見、獲獎證書等相關證明材料。

國家高新技術企業(yè)抽查是查什么?高企認定現場考查注意事項

3、抽查內容:科技人員比例

(1)具體內容企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數的比例不低于10%

(2)備查要點

A.企業(yè)須提供申請認定時在職職工人員證明材料(如企業(yè)財務部分下發(fā)的工資證明、人事社保部門提供的社保人員證明等);

B.科技人員名單及其從事技術活動證明。

C.對離職的科技人員要能夠給予說明。

4、抽查內容:研發(fā)費用比例

(1)具體內容

A.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;

B.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;

C.最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%;其中,企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。

(2)備查要點

A.研發(fā)項目立項時應設置研發(fā)支出專賬或輔助賬,核算各研發(fā)項目的各支出明細科目費用,以此作為研發(fā)費用專項審計依據,以備核查;

B.明確研發(fā)費用歸集邊界,制定公用共用費用分攤依據原則,準確歸集各項目的研發(fā)費用,特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設備、場地、水電暖等共用公用費用的歸集和個項目之間做清晰準確分攤說明;

C.要注意研發(fā)費用歸集的合理性。企業(yè)對經過專項審計按研發(fā)項目建立的研發(fā)費用的各項支出,都要給予盡可能具體的說明,特別是對一些數額較大的原材料、儀器設備等支出費用要說明其在哪個研發(fā)項目的具體用途。要說明研發(fā)費用歸集是用于項目研發(fā)過程的相關環(huán)節(jié)。

D.研發(fā)費用歸集各項費用核算的比例要符合《工作指引》中對研發(fā)費用歸集的要求。

E.企業(yè)在國內發(fā)生的研發(fā)費用占總費用的比例要在60%以上。

F.企業(yè)委托外部研究開發(fā)費用按80%計入研發(fā)費用總額。

5、抽查內容:高新技術產品(服務)比例

(1)具體內容高新技術產品(服務)收入占企業(yè)當年總收入的60%以上

(2)備查要點

A.高新技術產品(服務)收入和企業(yè)當年總收入以專項審計報告為準;

B.高新技術產品(服務)收入歸集前提是,對應的產品是由《國家重點支持技術領域》的技術應用生產而獲得的;

C.明確各高新技術產品(服務)的歸集分類依據,說明清晰,科學合理。

6、抽查內容:研究開發(fā)組織管理水平

(1)具體內容

A.組織管理制度

B.研發(fā)機構

C.成果轉化獎勵制度

D.人才績效制度

(2)備查要點

組織管理制度資料準備提供:

A.研發(fā)項目立項、審批、驗收管理制度、辦法,項目立項文件,項目驗收書、驗收意見;

B.研發(fā)項目經費預算申請、支出報銷、核算流程管理制度;

C.研發(fā)費用專賬或輔助賬。

研發(fā)機構方面資料準備提供:

A.各級工程中心、技術中心或者內部研究院、研發(fā)中心、研發(fā)部門等,各級政府關于建立研究開發(fā)機構的批文,企業(yè)建立相關部門的文件,研發(fā)中心環(huán)境條件、中試車間、研發(fā)儀器設備等,列出清單附照片;

B.產學研合作協(xié)議、與高校院所共建研發(fā)中心協(xié)議、共同申報項目合同等合作文件。

成果轉化建立制度資料準備提供:

A.與成果轉化收益關聯的科研人員考核激勵制度,個人或團隊自主創(chuàng)新活動管理制度、機制、文化,員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵辦法,以個人名義開展成果化,例如科研人員以成果入股新設公司孵化成果、科研人員通過成果轉讓獲得收入獎勵;

B.開放實驗室、實習基地或公司網站時的產品體驗及意見反饋或者創(chuàng)新論壇。

人才績效制度資料準備提供:

A.選派資助科研人員參加學歷教育、職業(yè)資格培訓、行業(yè)技術推廣培訓;

B.行業(yè)專家、中級職稱以上、碩士以上學歷人才引進優(yōu)惠政策和執(zhí)行結果,行業(yè)專家兼職聘用情況;

C.研發(fā)部門、科研人員績效考評制度、企業(yè)內部科技激勵制度、科研獎勵發(fā)放文件。

7、抽查內容:科技成果轉化能力

(1)具體內容

最近3年內科技成果轉化的年平均數進行計算

(2)備查要點

A.要對每個轉化項目的來源、主要內容和轉化對應形式(產品和樣機)給予列表說明,并闡述其與企業(yè)高新技術產品和有效知識產權的關系。

B.企業(yè)須提供與認定申請書中相一致科技成果轉化項目的相關證明材料,如有關政府部門立項、與外單位開展合作或轉讓項目的合同或合作協(xié)議、企業(yè)內部立項決議等項目證明材料。

C.企業(yè)有關人員特別是企業(yè)負責人和研發(fā)人員要清楚這些科技成果項目是如何轉化為產品(樣機)以及它們之間的對應關系。


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