國家高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)和評審,是嚴(yán)格按照“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法[國科發(fā)火〔2016〕32號]”和“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引[國科發(fā)火〔2016〕195號]”文件來執(zhí)行。文件中規(guī)定,認(rèn)定條件包括了“企業(yè)創(chuàng)新能力評價(jià)”,滿分為100分,其中“科技成果轉(zhuǎn)化能力”占30分。關(guān)于該部分內(nèi)容,文件中有如下相關(guān)表述:
“依照《促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》,科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)。
‘科技成果轉(zhuǎn)化’是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。
科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實(shí)施轉(zhuǎn)化;向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實(shí)施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價(jià)投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進(jìn)行綜合評價(jià)。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)等的,只計(jì)為一項(xiàng)。”
針對該部分“科技成果轉(zhuǎn)化能力”的評定,有幾點(diǎn)理解如下。
一、科技成果的定義及體現(xiàn)形式
1、關(guān)于科技成果的定義
“依照《促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》,科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)。”
狹義的理解,高企認(rèn)定中只有“專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)”才能算為“科技成果”。廣義的理解,且符合文件精神的前提下,可以將工作指引中歸入“知識產(chǎn)權(quán)”部分評分的成果,也定義為符合高企評審標(biāo)準(zhǔn)的“科技成果”。
因此在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí),最為符合文件規(guī)定的做法就是直接將“知識產(chǎn)權(quán)”,理解為符合要求的“科技成果”。
2、科技成果的具體體現(xiàn)形式
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況采用分類評價(jià)方式,其中:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等按Ⅰ類評價(jià);實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利、軟件著作權(quán)等(不含商標(biāo))按Ⅱ類評價(jià)。以上皆可界定為“科技成果”。
此外,工作指引中明確指出,企業(yè)參與編制的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、技術(shù)規(guī)范也是“知識產(chǎn)權(quán)”部分的加分項(xiàng)。因此在某些情況下,我們也可以將“國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、技術(shù)規(guī)范”納入“科技成果”的理解范疇中。
二、科技成果的來源及轉(zhuǎn)化證明
1、科技成果的來源
企業(yè)用以轉(zhuǎn)化的科技成果通常有兩種來源,其一是內(nèi)部研發(fā)型(自主研發(fā)),其二是外部引入型(受讓、受贈、并購、其他)。
內(nèi)部研發(fā)型的科技成果,又可以分為“全自主開發(fā)”和“合作、委托開發(fā)”;但無論哪一種,都應(yīng)該提供相應(yīng)研發(fā)項(xiàng)目及活動(dòng)的立項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告,或者合作、委托開發(fā)合同及資金往來證明等作為科技成果來源證明材料。
外部引入型的科技成果,則可提供經(jīng)備案登記的專利轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)使用許可協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及資金給付證明;或者無形資產(chǎn)價(jià)值評估報(bào)告、無形資產(chǎn)投資入股證明等成果來源證明材料。
2、不同來源科技成果對應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用
針對“自主研發(fā)”的科技成果,即企業(yè)從研發(fā)出“科技成果”到實(shí)施“科技成果轉(zhuǎn)化”都是由自己全部或部分參與完成的。那么,其相應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)該屬于“內(nèi)部研究開發(fā)投入額”。
針對“合作、委托開發(fā)”的科技成果,其相應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用會存在“委托外部研究開發(fā)投入額”。
針對“外部引入型”的科技成果,即企業(yè)只完成“成果轉(zhuǎn)化實(shí)施”階段的相關(guān)研發(fā)活動(dòng)。相應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用中還應(yīng)該包含“無形資產(chǎn)攤銷”科目,以對應(yīng)“科技成果”的作價(jià)引入。
各類型來源的科技成果如下表:
3、科技成果的轉(zhuǎn)化形式
無論是哪種來源的科技成果,在科技成果轉(zhuǎn)化實(shí)施階段,其形式大體上可以分為兩類,一是內(nèi)部轉(zhuǎn)化,即企業(yè)“自行投資實(shí)施轉(zhuǎn)化”;二是外部轉(zhuǎn)化,包括了“向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實(shí)施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價(jià)投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定”等多種方式。
科技成果內(nèi)部轉(zhuǎn)化可從生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明(銷售合同、發(fā)票、用戶試用報(bào)告等)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面提供材料,以證明該“科技成果”確實(shí)通過轉(zhuǎn)化“形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)”等。如果最終形成了高技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的,還應(yīng)該填寫PS表,并提供與收入對應(yīng)的合同和發(fā)票來證明。
科技成果外部轉(zhuǎn)化可從技術(shù)合同、合作協(xié)議等方面提供材料,證明該“科技成果”按照一定的價(jià)值,給予明確的外部接受方來具體實(shí)施轉(zhuǎn)化。但是,外部轉(zhuǎn)化實(shí)施的最終結(jié)果是什么,或許涉及到商業(yè)機(jī)密,未明確要求去證明。
科技成果的來源及轉(zhuǎn)化形式如下圖:
需特別指出的是,在高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)實(shí)務(wù)中,企業(yè)應(yīng)該分清楚“科技成果證明材料”和“成果轉(zhuǎn)化證明材料”的關(guān)系和區(qū)別。在前面的是“科技成果證明材料”,要用以證明“科技成果”的來源及其具體體現(xiàn)形式(知識產(chǎn)權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等);在后面的是“成果轉(zhuǎn)化證明材料”,只用以證明“科技成果”最終實(shí)施了轉(zhuǎn)化及其具體轉(zhuǎn)化形式(高新收入、樣機(jī)樣品、轉(zhuǎn)讓入股等)。
三、科技成果轉(zhuǎn)化的時(shí)效要求
195號文件中提到的是“近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)”,且有明確說明“近三年”即“年限”中的“近三個(gè)會計(jì)年度”。根據(jù)文件精神,科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)該是在企業(yè)申報(bào)時(shí)“近三個(gè)會計(jì)年度”內(nèi)完成的,才能計(jì)分。
1、科技成果的獲得時(shí)間
根據(jù)文件要求,“科技成果”無論是“內(nèi)部研發(fā)”還是“外部引入”的,其成果誕生及獲得時(shí)間,并不要求是“近3年內(nèi)”。也就是說,三年前或者五年前研發(fā)出來的科技成果(如6年前授權(quán)的發(fā)明專利),只要在“近3年內(nèi)”完成了成果轉(zhuǎn)化,是可以計(jì)分的。然而,如果是申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)年才誕生的科技成果,理論上是不可能回到“近3年內(nèi)”來實(shí)施成果轉(zhuǎn)化,所以不可計(jì)分。
2、科技成果的轉(zhuǎn)化時(shí)間
要證明“近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化”,應(yīng)該提供申報(bào)時(shí)“近三個(gè)會計(jì)年度”內(nèi)實(shí)施并完成了成果轉(zhuǎn)化的證明文件。無論科技成果最后的轉(zhuǎn)化形式是“樣機(jī)樣品”、“PS”又或者是其他形式,相關(guān)證明材料中的時(shí)間顯示必須要在“近3年內(nèi)”。
科技成果轉(zhuǎn)化的時(shí)效判斷如下圖:
四、科技成果轉(zhuǎn)化的次數(shù)要求
195號文件中有明確指出,“同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)等的,只計(jì)為一項(xiàng)。”
1、近三年前取得的科技成果
結(jié)合上一點(diǎn)關(guān)于科技成果轉(zhuǎn)化的時(shí)效要求可知,“近三年前”取得的某項(xiàng)科技成果,如在“近三年內(nèi)”初次實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,可以計(jì)為一項(xiàng)。但是,如該科技成果在“近三年前”已經(jīng)轉(zhuǎn)化過一次或多次,那么就算在“近三年內(nèi)”再次實(shí)施了轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化成了任意新的高新收入形式,也不能再計(jì)為本次申報(bào)的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)數(shù)。
2、近三年內(nèi)取得的科技成果
任意一項(xiàng)科技成果,無論實(shí)施轉(zhuǎn)化了多少次,轉(zhuǎn)化成了多少個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)等等,都僅能以首次實(shí)施成果轉(zhuǎn)化為計(jì),只計(jì)為一項(xiàng)。
五、RD-科技成果-PS三者之間邏輯關(guān)系
1、RD和科技成果的關(guān)系
高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)中的“RD”定義為“企業(yè)研究開發(fā)活動(dòng)”,而“企業(yè)研究開發(fā)活動(dòng)”從廣義上看,又包含了“科技成果研發(fā)”和“成果轉(zhuǎn)化實(shí)施”兩個(gè)階段。因此RD和科技成果的關(guān)系,大體上可以分為兩種情況。
情況一,RD僅做為“內(nèi)部研發(fā)型”科技成果的來源。這種情況下,某一個(gè)科技成果必然來自于某一個(gè)RD;反之,某一個(gè)RD卻未必只產(chǎn)生一個(gè)科技成果,可能會產(chǎn)生多項(xiàng)科技成果;此外,研發(fā)未完成或未成功的RD,也可能一個(gè)科技成果都沒有產(chǎn)生。
所以,RD和科技成果從數(shù)量上并不能簡單等同,在理想情況(RD都研發(fā)成功)下,科技成果數(shù)通常是大于等于RD數(shù)。
情況二,RD還作為“外部引入型”科技成果實(shí)施轉(zhuǎn)化的研發(fā)過程。這種情況下,RD就不會產(chǎn)生科技成果,而是會對應(yīng)“消化、吸收”某一項(xiàng)科技成果。
所以,這種RD通常跟科技成果是一一對應(yīng)的。
2、科技成果和PS的關(guān)系
高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)中的“PS”定義為“高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))”,還要體現(xiàn)具體收入金額。回顧前述“科技成果轉(zhuǎn)化”的相關(guān)內(nèi)容,理論上某一個(gè)PS可能來自某一個(gè)或者多個(gè)科技成果。例如一些大型的高科技儀器設(shè)備,作為單個(gè)PS卻包含了很多項(xiàng)專利技術(shù),即多項(xiàng)科技成果轉(zhuǎn)化成為一個(gè)PS;反之則不成立,即一項(xiàng)科技成果只計(jì)一次轉(zhuǎn)化。此外,一些科技成果卻未必會轉(zhuǎn)化成具體的PS,因?yàn)榭萍汲晒D(zhuǎn)化實(shí)施后的形式還包括樣機(jī)樣品、作價(jià)投資等等。
進(jìn)而可以理解,RD和PS是通過科技成果的研發(fā)和轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)了對應(yīng)和連接關(guān)系。三者邏輯關(guān)系如下圖:
可見,RD、科技成果、PS三者并非簡單的一一對應(yīng)關(guān)系。而在現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的研究開發(fā)及科技成果轉(zhuǎn)化活動(dòng),情況更為復(fù)雜多樣。僅以上圖為例,科技成果轉(zhuǎn)化總數(shù)應(yīng)為7項(xiàng)。
綜上,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)及評審中,關(guān)于“科技成果轉(zhuǎn)化”方面的問題是最多的,也是最復(fù)雜的。實(shí)際操作時(shí),還是要認(rèn)真體會“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法[國科發(fā)火〔2016〕32號]”和“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引[國科發(fā)火〔2016〕195號]”兩份文件的精神,并嚴(yán)格按照其要求來執(zhí)行。
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